（1）人员安排。预计现场人员人数，按比例安排服务人员。

    （2）活动应及早筹划与确定。至少提前一个星期发出邀请，寄送茶友会说明资料。

    （3）所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失。

    （4）活动存在的风险性控制。作为项目负责人，细节总体都要掌握到位，做好风险控制措施。